乐工具说实话，我以前也特别怕做PPT。要么做得花里胡哨，领导说“重点在哪？”；要么干巴巴全是字，学生/同事听着直打哈欠。后来慢慢摸索出一套“懒人也能做好”的方法，不用学设计、不用装插件，就用最普通的 PowerPoint 或 WPS，照着下面几步走，效果立马不一样。
第一步：别自己从头画！先找个模板
很多人一上来就白底黑字打标题，真的吃力不讨好。现在网上免费模板多到用不完（WPS 里就有成千上万），选一个跟你主题搭的就行——讲课用简洁学术风，汇报用商务蓝灰调，活动用活泼点的颜色都行。关键：别选太花的！动画满屏飞、背景带花纹的那种，看着累，还抢内容风头。
第二步：先想清楚你要讲啥，再打开PPT
别边想边做！先拿张纸（或者手机备忘录）列几个关键词：开头讲什么？中间分几点？最后总结啥？
一般就三块：
开场：为什么这事重要？
中间：3个核心观点（别超4个！）
结尾：你要大家记住什么？下一步做什么？
第三步：能用图就别打字
观众不是来看你写作文的。比如你要说“用户增长快”，直接放一条上升曲线图，比写“2024年Q1用户同比增长67%”更直观。图片、图标、简单表格——这些都比大段文字管用。
第四步：一页PPT，别塞太多字
记住一个规矩：一行别超8个字，一页别超6行。真做不到？那就拆成两页！观众看PPT是“扫一眼就懂”，不是“低头细读”。你念的内容可以详细，但屏幕上只留关键词就行。
第五步：动画？能不用就不用
我知道很多人喜欢加“飞入”“旋转”“弹跳”……但除非你是做产品发布会，否则真的没必要。
如果要用，就选最简单的“淡入”或“出现”，一页一个动作就够了。不然看起来像在放烟花，没人记得你讲了啥。其实做PPT的核心就一点：让别人轻松听懂你想说的，不是秀技术。
我现在的课件，基本几分钟搭框架，几分钟填内容，搞定如果你也在为做PPT头疼，不妨试试这个路子。
