乐工具PDF到底有啥用？怎么快速生成一个？一篇讲透，别再瞎折腾了很多人天天传PDF，但其实根本不知道它好在哪。也有人还在截图、发Word、甚至手打内容……真没必要。
先说清楚：为啥非得用PDF？
- 在哪打开都一样：你用Mac做的文件，发给用Windows的同事，排版不会乱；手机上看，和电脑上一模一样。
- 内容不会被乱改：合同、报价单、成绩单这类东西，发PDF最安全，默认不能编辑（除非你授权）。
- 格式全保住：表格对齐、图片位置、字体样式……原封不动，不像Word换台电脑就跑偏。
- 还能压缩+加密：大文件能压小，敏感文件能加密码，既省空间又防泄露。
那怎么生成PDF？其实超简单，4种方法，按需选就行：
方法1：办公软件直接“另存为PDF”（最常用）
你用 Word、Excel、PPT 或 WPS 写完文档，根本不用装别的软件。
- Word / Excel：点「文件」→「另存为」→ 格式选 PDF → 保存。
- WPS：右上角有个「输出为PDF」按钮，一点就出。
适合：做报告、填表格、交作业、发方案——90%的日常需求靠它就够了。
方法2：浏览器把网页“打印成PDF”（超实用）
看到一篇好文章、教程、政策文件？别复制粘贴了！
- 在 Chrome / Edge 里按 Ctrl + P（Mac 按 Cmd + P）
- 打印目标选 “另存为PDF” → 点保存。
适合：存网页资料、课程讲义、政府通知——连广告都能自动过滤掉。
方法3：专业软件（比如 Adobe、福昕）
如果你要合并多个PDF、删页、加水印、填表签名，那就得用专业工具。
比如 Adobe Acrobat：点「创建PDF」→ 选文件 → 自动生成，还能后续编辑。
适合：做标书、整理合同、处理扫描件——功能强，但普通用户用不到这么深。
方法4：在线工具（临时救急用）
不想装软件？用 乐工具 这类网站：
上传 Word/图片 → 自动转PDF → 下载。
顺手提几个“高质量PDF”小技巧：
- 文件太大？ 导出时勾选“优化体积”或“最小文件大小”。
- 内容多？ 在 Word 里用“标题样式”，转PDF后自动生成书签，翻起来飞快。
- 要保密？ 用 WPS 或 Adobe 给PDF设打开密码，别人没密码连看都看不到。
- 最后检查一遍：生成后自己打开看看，有没有图片错位、文字截断——源头干净，PDF才靠谱。
总结一句话：
- 日常办公 → 用 Word/WPS 直接存 PDF
- 存网页 → 浏览器 Ctrl+P 选“另存为PDF”
- 要编辑 → 用 Adobe 或福昕
- 临时用 → 上 乐工具 这类网站（别传机密！）
PDF不是什么高科技，就是个“保格式、防乱改”的保险箱。
